Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Izpilddirektora administratīvais asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Izpilddirektora administratīvo asistentu, kurš nodrošinās augsta līmeņa administratīvo atbalstu uzņēmuma vadībai. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu izpilddirektora darba efektivitāti, organizētību un produktivitāti. Kandidātam jābūt proaktīvam, diskrētam un ar izcilām komunikācijas prasmēm, kā arī spējai strādāt dinamiskā un mainīgā vidē.
Galvenie pienākumi ietver kalendāra pārvaldību, sapulču organizēšanu, ceļojumu plānošanu, dokumentu sagatavošanu un iekšējās un ārējās komunikācijas koordinēšanu. Asistents būs atbildīgs arī par informācijas apkopošanu un analīzi, lai atbalstītu lēmumu pieņemšanas procesu, kā arī par dažādu projektu administratīvo uzraudzību.
Lai gūtu panākumus šajā amatā, kandidātam jābūt spējīgam strādāt patstāvīgi, saglabājot augstu precizitāti un uzmanību detaļām. Nepieciešama spēja pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus, ievērojot termiņus un saglabājot augstu darba kvalitāti. Tāpat svarīga ir konfidencialitātes ievērošana un profesionāla attieksme visos darba aspektos.
Mēs piedāvājam dinamisku darba vidi, profesionālās izaugsmes iespējas un iespēju strādāt ciešā sadarbībā ar uzņēmuma vadību. Ja jums ir pieredze līdzīgā amatā un vēlaties būt daļa no augsti motivētas komandas, aicinām pieteikties šai iespējai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Izpilddirektora kalendāra pārvaldība un sapulču koordinēšana
- Ceļojumu plānošana un rezervāciju veikšana
- Dokumentu sagatavošana, rediģēšana un arhivēšana
- Iekšējās un ārējās komunikācijas koordinēšana
- Prezentāciju un atskaišu sagatavošana
- Informācijas apkopošana un analīze vadības vajadzībām
- Projekta administratīvā atbalsta nodrošināšana
- Konfidenciālas informācijas apstrāde un aizsardzība
- Saziņa ar partneriem, klientiem un darbiniekiem
- Biroja ikdienas darbības atbalstīšana
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība administrācijā, vadībā vai līdzīgā jomā
- Vismaz 2 gadu pieredze līdzīgā amatā
- Izcilas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Teicamas latviešu un angļu valodas zināšanas mutiski un rakstiski
- Spēja strādāt ar MS Office un biroja programmatūru
- Augsta atbildības sajūta un konfidencialitātes ievērošana
- Spēja strādāt patstāvīgi un pieņemt lēmumus
- Pozitīva attieksme un profesionāla uzvedība
- Precizitāte un uzmanība detaļām
- Spēja pielāgoties mainīgai darba videi
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze darbā ar augstākā līmeņa vadītājiem?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu, lai efektīvi pārvaldītu vairākus uzdevumus?
- Vai jums ir pieredze ceļojumu plānošanā un rezervēšanā?
- Kā jūs nodrošināt konfidenciālas informācijas aizsardzību?
- Kādas biroja programmas jūs pārvaldāt vislabāk?
- Vai jums ir pieredze prezentāciju un atskaišu sagatavošanā?
- Kā jūs rīkojaties stresa situācijās?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti savā darbā?
- Vai esat kādreiz strādājis ar starptautiskiem partneriem?
- Kā jūs risināt konfliktus darba vidē?
